Kommissorium og VedtægterKommissoriumRegion Midtjyllands Diabetesudvalg medvirker til at sikre optimal behandling af alle diabetikere i regionen ved at
Vedtægter og forretningsordenVedtægt for Region Midtjyllands DiabetesudvalgNavn, hjemsted og formål § 1. Region Midtjyllands Diabetesudvalg (herefter kaldet Diabetesudvalget.) § 2. Diabetesudvalget's hjemsted er Region Midtjylland, med sekretariat i Regionshuset Viborg. Sekretariatsfunktionen består i at forberede dagsordener og skrive referater, samt at gøre disse tilgængelige på Diabetesudvalget's hjemmeside. § 3. Diabetesudvalget bistår regionen med den faglige rådgivning på diabetesområdet, i henhold til det til enhver tid af Regionens og Diabetesudvalget's vedtagne kommissorium. Stk. 2. Diabetesudvalget vælger et forretningsudvalg. Udvalget § 4. Diabetesudvalget er et udvalg hvor alle der behandlere diabetes patienter fra Region Midtjylland kan være medlemmer. Udvalget er åben for deltagelse fra diabetesforeningen. Stk. 2. For at sikre en bred, faglig, sektor, administrativ, patient og geografisk repræsentation der er organisatorisk forankret skal udvalget som minimum bestå af:
Stk. 3. Repræsentanterne i udvalget udpeges af regionen efter indstilling fra forretningsudvalgets og fra relevante faglige organisationer, patientforeningen, kommuner og andre institutioner. Repræsentanterne medvirker til at aktører inden for deres fagområde på diabetesområdet er aktivt inddraget i diabetesbehandlingen og dennes udvikling. Stk. 4. Medlemmer af Diabetesudvalget stiller deres poster til rådighed ved væsentlige stillingsskift (andet hospital uden for regionen, overgang til anden funktion etc.) § 5. Diabetesudvalget vælger formand, næstformand og sekretær. § 6. Diabetesudvalget vælger et forretningsudvalg, der har det overordnede ansvar for den daglige drift inden for rammerne i forretningsordenen fastlagt af Diabetesudvalget. Stk. 2. Formand, næstformand og sekretær, er fødte medlemmer af forretningsudvalget og konstitueringen den samme. § 7. Diabetesudvalget træffer beslutninger om indstillinger og foretager valg i enighed - subsidiært ved stemmeflertal afgivet enten elektronisk eller ved fremmøde. § 8. Diabetesudvalget skal sikre information om sine drøftelser og beslutninger til alle medarbejdere og offentligheden ved at gøre disse tilgængelige på hjemmesiden www.diabetesmidt.dk, som også gøres tilgængelig via Region Midtjyllands hjemmeside. § 9. Diabetesudvalget holder møde mindst en gang årligt ellers efter behov på initiativ af forretningsudvalget. § 10. Der udarbejdes referater fra Diabetesudvalget's møder som sammen med dagsorden bliver tilgængelig på Internettet Forretningsudvalget § 11. Består af formand, næstformand og sekretær fra Diabetesudvalget suppleret således at følgende sammensætning opnås: 2 endokrinologer, 2 praktiserende læger, 2 diabetessygeplejersker, 1 klinisk diætist, 1 læge og 1 sygeplejerske fra pædiatrisk afdeling 1 administrativ medarbejder fra regionen og 1 kommunal medarbejder med viden om diabetes, alle valgt af Diabetesudvalget. § 12. Forretningsudvalgets har ansvar for den daglige drift at RM:Diab inden for rammer, der fastsættes af Diabetesudvalget. Forretningsudvalget fastsætter selv sin arbejdsmetode inden for rammerne. § 13. Forretningsudvalget udarbejder forslag til Diabetesudvalget's beslutning om:
§ 14. Forretningsudvalget kan give råd om problemstillinger der bliver forelagt udvalget eller komme med tiltag som f.eks. udvalgsnedsættelser der ikke tåler opsættelse eller ikke giver anledning til tvivl. Tegningsregler § 15. Diabetesudvalget tegnes af formanden og næstformanden og i disses fravær ved supplement fra forretningsudvalget. Ændringer i vedtægten § 16. Forslag om ændringer i og tillæg til denne vedtægt behandles af Diabetesudvalget. De vedtagne ændringer og tillæg skal godkendes efter drøftelse af Region Midtjylland. Ikrafttræden § 17. Denne vedtægt træder i kraft ved godkendelse af Diabetesudvalget og Region Midtjylland. Opdateret 31/8 2009
Forretningsorden for Region Midtjyllands Diabetesudvalgs forretningsudvalg
1.1. Nærværende forretningsorden er besluttet i RM:Diab og udfærdiget i henhold til Diabetesudvalget's vedtægt.
2.1. Formand, næstformand og sekretær er de samme som for Diabetesudvalget. 2.2. Udvalget består af 11 medlemmer som udpeges af Diabetesudvalget blandt medlemmerne således at følgende sammensætning opnås
Og så vidt muligt at den geografiske dækning er ligeværdig 2.3. Når formand eller næstformand fratræder sin stilling eller udtræder af forretningsudvalget efter eget ønske foretages nyt valg i Diabetesudvalget. Indtil valg i Diabetesudvalget kan finde sted, vælger forretningsudvalget en midlertidig formand eller næstformand.
3.1 Forretningsudvalget holder møde, når formanden skønner det påkrævet, eller mindst 4 medlemmer af forretningsudvalget fremsætter anmodning herom overfor formanden. Forretningsudvalgs møder afholdes mindst 2 gange årligt. 3.2. Forretningsudvalget indkaldes på formandens foranledning med mindst 2 ugers varsel. Varslet kan dog afkortes af formanden når særlige forhold gør det nødvendigt. Forslag til dagsorden skal være formanden i hænde senest 8 dage inden mødets afholdelse. Dagsorden udsendes 4 dage før mødet afholdes og således, at der mellem udsendelse af dagsorden og det pågældende forretningsudvalgsmøde er en weekend. 3.3 Dagsordenen gøres samtidig tilgængelig på hjemmesiden med advis til alle medlemmer af Diabetesudvalget med mindre formanden helt undtagelsesvist vurderer at specielle forhold gør sig gældende. Evt. beslutning om ikke umiddelbart at gøre dagsordenen tilgængelig for hele udvalget kræver et enstemmigt samtykke fra hele forretningsudvalget. 3.4 Dagsordner og referater gøres tilgængelige på hjemmesiden med advis til Diabetesudvalget under iagttagelse af sædvanlige tavshedspligts forskrifter. 3.5 Emner der ikke er angivet i dagsorden, kan ikke behandles med mindre samtlige tilstedeværende repræsentanter samtykker i, at punktet tages på dagordenen. 3.6. Møderne afholdes i Region Midtjyllands regionshuse eller på skift i regionen hvor formanden finder det velbegrundet. 3.7. Forretningsudvalget møder er lukkede med mindre formanden finder det hensigtsmæssig at indkalde ad. hoc. personer til afgrænsede dagsordenspunkter. 3.8. Ved forfald har hvert medlem af forretningsudvalget pligt til at indkalde sin personlige suppleant. Hvis et medlem udgår af forretningsudvalget gøres dennes personlige suppleant til permanent medlem af forretningsudvalget, og der vælges en ny personlig suppleant. Hvis formanden har forfald, så er næstformanden formand (suppleanten til formanden gøres ikke til midlertidig formand).
4.1 Forretningsudvalgsmøderne ledes af formanden eller i dennes forfald af næstformanden. 4.2. Medlemmer er forpligtet til så hurtigt som muligt at meddele forfald. Hvis et medlem er forhindret i at varetage sit hverv gøres dennes personlige suppleant til permanent medlem. 4.3 Forretningsudvalget er beslutningsdygtigt når mindst 6 medlemmer er tilstede. 4.4 Forretningsudvalgets rådgivning og beslutninger træffes så vidt mulig ved enighed. Hvis dette ikke er muligt, ved stemmeflerhed. 4.5 Forretningsudvalgets beslutninger skal efterfølgende tiltrædes af Diabetesudvalget, oftest via elektronisk kommunikation.
5.1. Referat udarbejdes inden for 1 uge efter forretningsudvalgsmødets afholdelse af sekretæren og gøres tilgængelig på hjemmesiden. Mødelederen vælger en referent hvis sekretæren har forfald. Mødelederen tager beslutning om det er tilstrækkeligt med et beslutningsreferat. 5.2. Et forretningsudvalgsmedlem, der ikke er enig i forretningsudvalgets beslutning har ret til at få dette ført til referat. 5.3. Dagsorden og referat skal via hjemmesiden ved advis gøres tilgængelig for relevante speciale råd, herunder specialerådet for oftalmologi, ortopædi, karkirurgi, kardiologi, pædiatri og nefrologi. 6. Ændringer af forretningsorden 6.1. Nærværende forretningsorden træder i kraft ved Diabetesudvalget's og Region Midtjyllands vedtagelse. 6.2. Nærværende forretningsorden kan til enhver tid ændres ved Diabetesudvalget's og Region Midtjyllands vedtagelse af ændringerne. Opdateret 7/2 2008 |